Kitakini.news -Panitia Besar PekanOlahraga Nasional (PB PON) XXI 2024 Wilayah Sumatera Utara (Sumut) memastikandistribusi konsumsi ke venue pertandingan sudah lancar. Juga sudah melakukanmitigasi sekaligus respons cepat terhadap terhadap berbagai permasalahan yangterjadi di lapangan.
Kepala Bidang KonsumsiPB PON XXI 2024 Wilayah Sumut, Dedi Jaminsyah Putra Harahap meyakinkan publikbahwa panitia serius dan tegas, bahkan untuk kesalahan kecil dalam melayaniseluruh atlet, panpel, official hingga awak media yang ikut menyukseskangelaran pesta olahraga terbesar ini.
"Kami harus menjalankan ini sesuai aturan,karena ini uang rakyat yang kami kelola. Kami sadar masih banyak kekurangan dantidak bisa menghambat orang untuk mengkritik. Mohon maaf apabila ada kendaladan kesalahan," ujar Dedi kepada wartawan di Medan, Senin (16/9/2024).
Dedi mengakui bahwadalam pelaksanaan PON XXI di Sumut untuk bidang konsumsi, selalu mengingatkanpenyedia (vendor) untuk tidak lengah sedikitpun, terutama soal kualitas danketepatan waktu distribusi makanan ke seluruh venue.
Meskipun dalampersiapannya, Kepala Biro Umum Setdaprov Sumut ini mengimbau kepada pemenangtender untuk melibatkan sejumlah UMKM untuk memperlancar hal tersebut.
"Vendor ada, tetapi kita berusahamemberdayakan juga UMKM untuk memasok pangan. Agar bagaimana PON ini juga bisamembawa dampak baik pada Sumatera Utara, jadi (pelaku UMKM) tidak menontonsaja," imbuhnya.
Namun Dedi menegaskan setiap kesalahan, tetapmenjadi catatan penting untuk evaluasi dan perbaikan agar tidak ada keluhanatau protes dari pihak-pihak yang berhak menerima konsumsi. Bahkan untukmemastikan prosesnya berjalan sesuai aturan, pihaknya mendampingi Menpora DitoAriotedjo meninjau dan mencicipi langsung menu makanan di lokasi pengemasan.
"Apa saja kesalahan fatal yang terjadi, kitasudah ambil tindakan dengan memberikan surat peringatan pertama kepada pemenangtender. Kalau tidak diselesaikan, tidak kita bayar atau putus kontrak,"tegas Dedi.
Pun begitu, Dedi tak menampik bahwa keterlambatanpernah terjadi dan mengecewakan berbagai pihak. Mengingat jumlah yang harusdisiapkan sangat besar, dan tidak mudah pula. Ada 309.882 kotak menu sarapan,makan siang dan makan malam yang sudah diproduksi dan terdistribusi. Ditambah177.657 kotak berisi kue (makanan ringan), dimana ada dua kali pembagian dalamsehari.
"Tetapi itu bukan menjadi pembenaran danpembelaan diri bagi kami. Kita sudah tegaskan semua sesuai SOP, jangan ada yangmain-main. Dan untuk mengatasi kendala ini, kita sudah menambah unit kendaraanoperasional lapangan, kemudian menambah jumlah SDM hingga mempercepat waktukeberangkatan agar tidak macet," urainya.
Dengan gitu, pihaknya terus melakukan mitigasidalan proses distribusi konsumsi. Termasuk agar prosesnya satu pintu, supayapenyediaan sesuai dengan jumlah kebutuhan berdasarkan daftar yang ada.
Senada dengan itu, Tim Tenaga Ahli Bidang KonsumsiPB PON XXI Sumut, HM Johari Lubis mengimbau agar semua pihak turut mendukungsuksesnya pelaksanaan PON XXI ini. Pihaknya tidak ingin memberikan justifikasi(menghakimi) setiap kesalahan. Namun tetap ada laporan yang akan disampaikansetiap pekannya.
Sementara itu, Ketua Bidang Konsumsi, PanitiaPengawas dan Pengarah (Panwasrah) PON XXI Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara,Kolonel CKM Purn DRH Moch Nurhadi mengatakan bahwa kendala yang terjadi padasaat distribusi makanan, adalah faktor cuaca hujan, khususnya di Kota Medansekitarnya.
Untuk mengatasi itu, pihaknya telah meminta agarpanitia pelaksana untuk mempersiapkannya dan melakukan pengiriman lebih awal.Sebagaimana persiapan yang telah dilakukan jauh sebelum pertandingan dimulai.Hal itu agar bisa memperkecil kesalahan, mengingat PON tinggal sepekan lagisebelum penitipan pada 20 September 2024 di Stadion Utama Sport Center Sumut.(**)